Powerpoint实用教程（陆续更新）

有好多老师为了做课件，幻灯等问题的控扰希望能学习到这类知识，从今天开始陆续给大家介绍Powerpoint实用教程，Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2002为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。

　　今后我们还会收集整理优秀实用的实例制作和实例文件供大家参考，同时也欢迎您的积极支持。期待您的关注！

　第一部分；软件界面与制作流程

　　本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

　　本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
　　本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

[此贴子已经被作者于2005-8-30 0:48:36编辑过]

二、演示文稿的制作过程

　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
　　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

　　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

　　三、制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

　　启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

　　[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
c　二、演示文稿的制作过程

　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
　　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
　　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
　　三、制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
　　启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

　　[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。